Die Beste checkliste für die Hochzeitslocation

Die Checkliste ist ideal für die Vorbereitung einer grossen Hochzeit oder für eine zivile Trauung beim Standesamt in der Schweiz. Gerne können Sie auch die Checkliste für die Hochzeitslocation ausdrucken und Abhacken für Ihre Unterlagen. Hier finden Sie einige Punkte für die Anforderungen und auf was Sie sich bei einer Hocheitslocation achten müssen.

Checkliste Hochzeitslocation

Checkliste für die Hochzeitslocation
Checkliste für die Hochzeitlocation

Allgemeine wichtige punkte bei der auswahl und  besichtigung

 Ist der Wunschtermin noch frei?

 Welche alternativen Termine gibt es noch?

 Hat das Restaurant Parkplätze und sind genügend Parkplätze vorhanden?

 Ist die Location behindertengerecht und für ältere Personen geeignet?

 Ist die Hochzeitslocation exklusiv buchbar? Es hat keine fremden Gäste.

 Wie weit ist die Hochzeitslocation vom Standesamt oder der Kirche entfertn?

 Ist eine Trauung vor Ort möglich?

 Welche Einschränkungen gibt es? Ballöne, Feuer oder Feuerwerk?

 Gibt es ein Pauschalpreis? Können die Getränke selber organisiert werden?

 Wie lange ist die Hochzeitslocation offen?

 Welche Leistungen sind nicht inbegriffen?

 Braucht es eine Anzahlung oder kann der Gesamtbetrag nach der Hochzeit bezahlt werden per Rechnung? 

 Wer ist Ansprechpartner am Hochzeitstag?

Räumlichkeiten

 Wie viele Hochzeitsgäste haben Platz?

 Bis wann muss die Gästeanzahl bekannt gegeben werden?

 Wo kann das Hochzeitsapéro stattfinden?

 Wann muss der Raum verlassen werden?

 Gibt es einen nutzbaren Aussenraum?

 Was ist bei Regen?

 Gibt es einen Raum zum Tanzen?

 Wie werden die Tische aufgestellt?

 Bei einer Zeremonie kann sich das Brautpaar vor der Zeremonie in einem separatem Raum aufhalten?

 Wie schaut die Tischdeko aus? Welche Tischwäsche, Besteck, Gläser und Servietten sind vorgesehen?

 Gibt es eine Garderobe für die Hochzeitsgäste?

 Gibt es einen Raum zum Rauchen?

 Sind die Toiletten im gleichen Gebäude?

 Wird die ganze Hochzeitslocation vor der Hochzeit gereinigt?

 Ab wann steht die Hochzeitslocation für den Aufbau und die Dekoration zur Verfügung?

 Wann muss die Hochzeitslocation abgegeben werden? 

 Wer reinigt die Hochzeitslocation nach der Hochzeit?

Verpflegung

 Ist ein Cateringservice erlaubt?

 Hat die Hochzeitslocation ein Kühlschrank für die Hochzeitstorte?

 Welche Apéro möglichkeiten gibt es?

 Was gibt es für Vegaterier oder Veganer?

 Wass Essen die Kinder?

 Kostet das Probessen etwas?

 Menü, Buffet oder beides möglich?

 Welche Menüvorschläge gibt es und wie hoch sind die Preise? Kann der Wein selber mitgebracht werden.

 Wo wird das Buffet aufgestellt?

 Wie viele Mitarbeiter sind am Hochzeitstag für die Gäste zuständig?

 Gibt es einen Mitternachtsimbiss? Hot Dog etc.?

 Kann man die Hochzeitstorte selbst mitnehmen? Bis wann muss diese geliefert werden?

 Was für Getränke kann zur Hochzeitstorte serviert werden?

 Welche Getränke können bestellt werden? Gibt es Getränkepauschalen?

 Welche alkoholischen Getränke können bestellt werden?

 Kann das Essen für eine grosse Anzahl von Hochzeitsgästen warm serviert werden?

 Gibt es eine Hotelbar oder Restaurantbar?

Musik, präsentationen und spiele

 Gibt es eine Spielecke für die Kinder?

 Ist eineMusikanlage, Boxen, Mikro, Beamer etc. vor Ort vorhanden? Ist es in den Kosten inbegriffen?

 Wo kann eine Band oder ein DJ sein Material aufbauen?

 Wo soll die Tanzfläche sein? Ist Sie genug gross?

 Ist der Boden geeignet als Tanzfläche?

 Wann muss die Musik abgestellt werden?

 Gibt es eine Partybeleuchtung?

 Gibt es genügend Steckdosen oder Verlängerungskabel? 

übernachtungsmöglichkeiten

 Wo können die Hochzeitsgäste übernachten?

 Gibt es ein tolles Hotel in der Nähe?

 Kann ein Zimmerkontingent für die Hochzeit vorreserviert werden?

 Gibt es Vergünstigungen für die Hochzeitsgäste?

 Wer bezahlt die Übernachtung? Hochzeitsgäste oder das Brautpaar?

 Übernachtung mit Frühstück?

 Wann ist das Check-Out?